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日本见闻之一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二
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八、学会和学术会议
- 在日期间我有幸参加了多次学术会议,其中有全国性的学术会议如第51届日本大肠肛门病学会总会、第14届大肠肛门病检查法研究会,也有地区性的如在熊本召开的九州大肠肛门病学会总会,更多的是市内的约每月一次的学术交流会。也亲身体会了日本的学术会议的气氛,了解了有关学会和学术会议的有关内容。
- 一般学术会议均是由某个学会主办的,与会者一般均是该学会的会员。因为医生行医执照的注册是由专业学会负责,且每年注册时需要满一定的学分(每参加一次学术会议可得一定的学分,按会议级别得分也相应不同,其中全国会议分数最高,注册时将得分相加即为学分),所以日本医生一般均参加一至数个专业学会,每年要参加一定次数的学术会议,以便取得执照注册所要求的学分。一般在会场报到处交纳会员费和会务费后可取得学分,注册时还要同时交纳注册费。因为在交纳会费后即可取得学分券(供贴在执照上),所以因为工作繁忙抽不开身等原因,有很多医生往往在会议结束时才到会报到,或者托人交纳会费和会务费后领取学分券。
- 按照会议通知的要求,与会者先要与大会组委会取得联系,提交论文(包括英文摘要和磁盘)和发言题目、发言方式等,以便大会印刷论文集、安排发言等。但学会不负责食、住、交通等生活事情,住宿与饮食包括交通均由个人自行负责解决。虽说学会联系的事需要个人解决,但实际上除了论文由医生个人书写,幻灯片多由医生自己在电脑中编好外,很多事情均是由医院的事务员负责联系与安排的。事务员会给医生安排好机票或火车票、安排好住宿、冲洗好幻灯片、准备好录像带、领来出差费用的。
- 需要说明的,日本的差旅费报销制度与我国不同,单位会根据开会地点、天数、交通工具、预约饭店,算出交通费+住宿费+出差补贴,并将这笔钱在出差前发给出差者的,出差回来后也不需要提供任何票证、收据。因此,日本的公务员常有假称出差而冒领出差费的,日本称为“空出差”。据报载,日本秋田县查取的这种“空出差”费用达到130多亿日元,福冈县达到58亿日元,鹿儿岛县查取的“空出差”费用也有28亿日元……。日本官僚的腐败由此可见一斑。
- 日本的专业学会的会长和副会长不像我国可以多年当下去,甚至是终身会长的,基本上是每一届学会开总会都要更换一届的,而且是提前一届决定好的。如第51届日本大肠肛门病学会长是今充,副会长是朝仓滋和栋方昭博,第52届的会长是马场正三,副会长是松田保秀和中村达,以前的各届会长也都没有连任的。据鲛岛病院鲛岛由规则院长说,他的叔叔也当过一届日本大肠肛门病学会会长。作为会长的主要任务就是筹备下一届学会总会、负责组织和协调学会工作。
- 我在日参加的级别最高的学术会议是1996年10月24日-25日在青森市召开的第51届日本大肠肛门病学会总会。每年一次的大肠肛门病学会总会也是全日本大肠肛门病专业界级别最高的学术会议,所以参加会议的人特别多,达到了1000多人。主会场设在青森文化会馆,按不同专题分别在青森文化会馆、青森饭店、青森年金会馆三处9个会场,分2天时间同时举行。
- 那次是与在日本工作的台湾医生高森旭隆(中国姓姓康)一起去的,我们预订的房间是在日本各地均有连锁店的绿色饭店,一天一夜的标准间费用是5000日元,较便宜,离开主会场也很近。在主会场的会议接待处每人先要交纳10000日元会务费,高森先生还交纳了一人20000日元的会员费,还替鲛岛隆志先生交纳了会员费和会务费领了一张学分券。交费后可领到一个参加章(要求写上姓名、单位后,佩在胸前醒目位置)和一本会议程序录。会议论文集早在9月份就作为同年第8期的《大肠肛门志》杂志印发下来了,因为我以前没有订过该杂志,所以花2000日元买了一本。我发现会务包括接待、收费、幻灯片、录像的收缴和放映的工作人员均为会馆工作人员的装束,可见学会只是组织者,并不直接搞会务。
- 会议程序录上除了有关注意事项、各个会场的会议主题、发言顺序、时间安排、主持人、大会会场图示、学习讲座等内容外,还有日本大肠肛门病学会下设的各个委员会(包括学会杂志编集委员会、专科医制度委员会、专科医生资格审查委员会、医疗事故委员会、医疗保险委员会、理事会、学会评仪会)名单,学会的财务报告等内容。从财务报告来看,日本大肠肛门病学会的收入主要是药商、书商及医疗器械商等的赞助费,其次是会员的会费,此外还有一些捐款。开支主要是会务费和学会联系、办公费等,节余较多。
- 在主会场的大厅里有很多赞助商在卖医学书、推介药品和医疗器械,还有卖地方特色产品的商贩,旅行社也会不失时机时为与会者提供各种旅游服务项目。作为大会提供的服务有免费的咖啡、牛奶、果汁、小点心、当地有名的青森大苹果等。
- 报告者均被要求用幻灯或录像发表论文,进入会场时,发言者将幻灯片或录像带交给会场门口的工作人员,同时标明发言顺序号与题目、姓名。会场所用的幻灯放映机全部都是需要用手向一边抽拉的手动式机器,工作人员将幻灯片插入一条可一次放5张幻灯片、并可以与另一条相卡接的纸卡式插槽中,放映时将纸卡式插槽插入幻灯机中向一边抽拉。这种幻灯机构造十分简单,只有光源、镜头和卡槽三个基本部分,看不到国内普遍采用的全自动幻灯放映机,我想这也许是日本的全自动幻灯机的“全自动”保险系数也不高,为了最大限度地避免机械故障而浪费时间的缘故吧。
- 会议严格要求发言时间控制在5分钟内,因而看不到一个超过规定时间的,更没有缺席的。发言结束后,再接受下面代表的提问并进行回答,最后由司会(主持人)进行简短总结性发言。司会可以是一个者4-5人,一般多为2人,多为在学术方面比较有权威或较知名或活跃者。在目前的报告者正在发言时,会场正面一角的银幕上会打出下一个发言者的名字,当目前的发言者结束发言后,下一个发言者就会接着上台发言。因为大会的发言时间与提问、回答时间掌握行很好,所以我可以根据会议程序册上的发言顺序计算出每一个发言者的发言时间,以便选择在不同的会场听自己感兴趣的报告。
- 中午吃饭休息时间也有讲座,讲座可以参加,也可以不参加。为了感谢听讲者放弃中午休息时间听演讲,演讲者为每一个听演讲的人赠送一份品质较好的日式盒饭和一罐饮料。因为是制药公司的人在发盒饭与资料,所以我想那么多盒饭肯定是制药公司的赞助了。第一天中午的讲座是日本著名肛肠病专家、高野会会长兼福冈高野病院院长高野正博先生,演讲的题目是肛肠疾病的检查与诊断。第二天中午的讲座则是一位著名的美国肛肠外科医生,讲的是一种新化疗药对于大肠癌的治疗效果。
- 会议的最后一天是晚会,欢迎与会者尽量参加。晚会免费供应十分丰盛的自助餐,饮料与啤酒、白酒等也随意饮用,并请日本的著名三味线(一种只有三根琴弦的弹拨乐器)演员现场演奏助兴。当然少不了大会主席简短的致辞发言。大家可边吃边谈,喝酒赏乐,结识新朋,再会老友,气氛达到了高潮。
- 在熊本召开的九州大肠肛门病学会总会是地区性的学术会议,利用的是星期天一天时间。只有一个会场,参加人数也只有200余人,发言的质量也明显不如全国会议高。我是与鲛岛病院鲛岛隆志先生一起早上乘车去,晚上回来的。
- 在市内召开的学术会议则是利用晚上下班后的时间召开,与会者可吃由药商赞助的一盒盒饭,边听报告。虽说是市内的学术会议,但发言也一律用幻灯片,但发言时间可长达10-15分钟,且有一个长达半小时的专题发言,因为大家都相互认识,气氛要较其他会议活跃多了。
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